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好会计电子发票功能,帮助企业突破管理难点

从2021年1月21日起,好会计软件支持全国范围电子发票可以开出普票和专票了。实际上,从去年9月1日开始,电子专票首次在宁波开启试点并不断扩大区域范围;12月20日,总局重磅发文称,自2021年1月21日起,电子专票将在全国范围推开。这也意味着,纸质发票将退出历史舞台,而在此政策正式实施前,会计都需要注意些什么样的问题呢?

  关于新电子发票政策的重点内容

  自2021年1月21日起,全国范围内36个地区的新办纳税人中实行专票电子化,受票方范围为全国。

  不得不说,国家在财税数字化方面的改革政策导向之明确,力度之大,做法之坚决,让人赞叹,也使企业实行专票电子化势在必行。同时,电子专票的推广不仅提升了企业的会计管控效率和税务筹划能力,还能帮企业完成财务和税务系统的升级改造以及与税务平台的对接问题。

  伴随国家在财税数字化转型上强有力的措施的同时,对企业监管方面也越来越严格。继金税三期后,金税四期也接踵而来,并将推动我国税收治理逐步从“信息治税”升级到“智慧治税”的新形态。未来,税务机关将积极构建动态“信用+风险”新型管理方式,实时分析识别纳税人行为和特征,这对企业的财税及数据管理提出了更高的要求。

  面对近在眼前的电子专票,我们该以何种方式来迎接税务管理信息化时代的到来呢?在此,畅捷通建议企业进行整体规划,将企业的财务管理与经营管理结合到一起,规范企业运营,提升企业管理,更好地迎接税务管理信息化时代的到来。

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  说完了电子专票,接下来看看与电子发票关联的问题:根据财会【2020】6号文的规定,单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的,必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。

  此时,有不少会计反应:“不知不觉间只保存了打印好的纸质发票,却把另一个给忘了......”

  当会计从一系列的政策发文,把电子发票从开票到保存整理的明明白白,可到了保存源文件和审核环节时,却发现无从落手且一头雾水。不信先看看保存:部分会计将电子源文件单独保存在电脑文件夹中,保存方式没问题,但如果再需要查找时,一个个文件翻起来等同大海捞针。

  再来看看审核:现在较为普遍的做法是将电子发票打印出来交由财务审核入账,给了技术高手施展的机会。重复打印发票报销,修改发票金额报销,修改发票号后再打印报销等等情况屡见不鲜。对于企业来说,损失的不仅仅是这些报销款,更大的风险在于虚增了成本费用,无形中偷逃了企业所得税。

  对于原文件保存和审核方面的问题,畅捷通在今天为各位会计整理出了一份非常完善且操作简易的解决方案。

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