用友怎么删除销售单据

用友系统如何高效删除销售单据？完整操作指南

在使用用友ERP系统管理销售业务时，销售单据的误操作或数据清理需求常需删除单据。不同于普通删除操作，用友系统因财务合规性要求设置了严格的单据删除逻辑。本文将深入解析删除销售单据的3种场景解决方案，并附关键注意事项。

一、未审核单据的直接删除流程

对于尚未进入审核流程的销售单据，可通过基础操作直接删除：登录系统后进入【销售管理】-【销售订单】模块，查询目标单据后勾选记录，点击工具栏【删除】按钮。需注意：1) 部分版本需先点击【修改】激活编辑状态；2) 单据编号将永久占用不会释放；3) 删除后需在【单据回收站】二次确认清除。

二、已审核单据的特殊处理方案

已审核单据涉及财务数据关联，常规删除功能将禁用，需按以下步骤处理：首先通过【销售订单】-【弃审】功能撤销审核状态（需有权限），然后参照未审核单据流程删除。若出现"单据已下游关联"提示，需依次检查：1) 是否生成出库单；2) 是否关联收款单；3) 是否被凭证引用。需逆向操作解除关联后才能继续删除流程。

三、批量删除的进阶技巧

对于大批量数据清理需求，建议使用【数据导入导出】工具：通过【实施工具】导出待删单据列表，在Excel中整理好单据编号后，使用专用删除模板重新导入执行。此方法可避免逐个操作的时间消耗，但需注意：1) 必须开启系统管理员权限；2) 建议先做数据备份；3) 单次处理量不宜超过500条以防系统超时。

关键注意事项与替代方案

1. 删除操作不可逆，建议先执行【打印预览】留存证据
2. 重要历史单据推荐使用【单据封存】功能替代删除
3. 年度结账后单据需通过【反结账】操作才能删除
4. 出现E74036错误代码时，需检查关联的库存台账记录

对于高频误操作场景，建议在【系统管理】-【审批流设置】中配置二级审核机制，从源头减少删除需求。同时可启用【操作日志审计】功能，满足合规性要求。如需深度清理数据库残留数据，需联系用友实施顾问执行后台SQL脚本。

掌握科学的单据管理方法，既能保障数据准确性，又能满足审计要求。建议定期对销售部门进行系统操作培训，将删除操作频次控制在合理范围内。