用友软件生成的凭证怎么删除

用友软件生成的凭证怎么删除？详细操作指南

在使用用友财务软件时，凭证管理是日常工作中的重要环节。但偶尔会出现凭证录入错误或重复生成的情况，这时就需要删除凭证。本文将详细介绍用友U8、T+等版本中删除凭证的正确方法，并针对常见问题提供解决方案。

一、用友软件删除凭证的标准流程

1. 进入凭证管理模块：登录用友系统后，依次点击【财务会计】-【总账】-【凭证管理】。

2. 查询目标凭证：通过凭证号、日期等条件筛选需要删除的凭证。注意系统默认只显示当前会计期间的凭证，跨期查询需调整过滤条件。

3. 执行删除操作：选中凭证后点击工具栏的【删除】按钮。需特别注意：只有未审核、未记账的凭证才能直接删除，已审核凭证需先取消审核。

二、不同版本的特殊处理

• 用友U8版本：若凭证已记账，需先通过【恢复记账前状态】功能（快捷键Ctrl+H激活），再依次取消审核、删除。

• 用友T+版本：在【智能凭证中心】删除时，系统会强制要求填写删除原因，这是T+版本特有的审计追踪功能。

三、无法删除的常见原因及对策

1. 凭证已关联业务单据：常见于供应链模块生成的凭证，需先在原业务单中删除关联（如采购发票、销售出库单等）。

2. 期间锁定问题：会计期间已结账时，需先反结账（操作路径：期末处理-结账-选择月份按Ctrl+Shift+F6）。

3. 权限不足：确保当前账号有【凭证删除】权限，该权限与【凭证录入】权限分开设置。

四、批量删除的高效方法

对于需要批量删除的情况，建议：

1. 使用【凭证整理】功能（路径：工具-凭证整理），可按条件批量清理作废凭证。

2. 通过SQL后台删除（仅限技术人员）：在UFDATA数据库的GL_accvouch表中操作，但需严格备份数据。

五、删除前的必要检查

1. 检查凭证是否被报表引用：通过【凭证溯源】功能查看关联关系。

2. 确认后续凭证编号连续性：删除中间凭证可能导致断号，建议使用【凭证重新编号】功能。

3. 备份当前数据：特别是已结账期间的凭证，删除后可能影响历史报表准确性。

专业建议：对于重要会计期间的凭证，建议采用红字冲销法代替直接删除，这样既能修正错误，又能保留完整的审计线索。用友软件在V13.0版本后新增了【凭证作废】功能，比直接删除更符合内控要求。

掌握正确的凭证删除方法，不仅能提高工作效率，还能避免因误操作导致的数据混乱。建议用户在测试环境中先行练习，并定期备份账套数据。